Leitfaden für das Königspaar

(und alle, die es werden möchten)

des St. Hubertus Schützenvereins Kirchveischede

Dieser Leitfaden soll den Königspaaren oder denen, die es werden wollen, eine kleine Unterstützung bieten für alle Veranstaltungen, die im Jahr ihrer Regentschaft stattfinden. Wir hoffen, dass die amtierenden Königspaare ein tolles Jahr erleben und würden uns über Anregungen und Hinweise, die zur Verbesserung dieses Leitfadens führen, sehr freuen.

Montag

Der Vogel ist unten, der neue König wird von seinen Mitstreitern in die Halle getragen. Die ersten Gratulanten stehen bereit, und das neue Königspaar kann sich zum ersten Mal hochleben lassen.

Es hat sich bewährt, wenn der neue König eine Liste mit den Teilnehmern des Hofstaats in der Tasche hat. Die Liste nimmt der Adjutant an sich und sorgt dafür, dass die Teilnehmer des Hoftisches eingeladen werden.

Der Hoftisch ist reserviert, Ihr braucht nur Platz zu nehmen. Der Verein stellt Euch für den Montag auch Stehtische zur Verfügung. Bitte denkt aber daran, dass gerade Eure älteren Gäste gern an den Tischen Platz nehmen und auch nicht unbedingt allein dort sitzen wollen.

Ihr solltet für den Montag zwei Personen bestimmen, die die Kasse führen. Wir empfehlen, den Beitrag für den Hoftisch am Montag direkt zu kassieren. Über die Höhe des Beitrages könnt Ihr selbst entscheiden; in den letzten Jahren waren 20,- € pro Person angemessen. Von Seiten des Festwirtes wird Euch eine Person benannt, die für die Bewirtung des Hoftisches verantwortlich ist. Sollte es Probleme geben, zögert nicht, das gleich anzusprechen.

Da in den letzen Jahren immer weniger Interesse an Fotos vom Fest bestand, gibt es keinen offiziellen Festfotografen mehr. Ihr solltet also jemanden aus Eurem Freundeskreis bestimmen, der dafür sorgt, dass das Geschehen in Fotos festgehalten wird.

Ungefähr eine Stunde nach dem Königsschuss findet die offizielle Proklamation des neuen Königspaares und die Verabschiedung des alten Königspaares statt. Zuerst wird die Königskette dem neuen König umgehängt, anschließend die Schärpe. Dann erhält die neue Königin ihre Krone und die Königinnenschärpe. Der erste Vorsitzende heftet dem scheidenden König seinen Orden an, die scheidende Königin erhält einen Strauß Blumen. Zum Abschluss der Proklamation gibt es den obligatorischen Schluck Wein aus dem Pokal, den der erste Vorsitzende dann leeren muss.

Nach der Proklamation spielt die Festmusik zum Tanz für das neue Königspaar auf. Die ersten Takte tanzt das neue Königspaar allein, bevor sich das alte Königspaar dazu gesellt. Alles weitere ist Euch überlassen.

Am Montag gibt es keine weiteren, offiziellen Programmpunkte. Ihr könnt ungezwungen mit Freunden und dem Hoftisch feiern. Der Tag endet offiziell gegen 18:00 Uhr, eine Verlängerung ist aber möglich.

Wenn Ihr das Fest verlasst, freuen sich Eure Begleiter noch über die eine oder andere kalte Flasche Bier bei Euch zu Hause. In den letzten Jahren hat der bis dahin amtierende König immer einen Kühlwagen mit ausreichend Getränken zu Hause stehen gehabt, den der neue König dann übernehmen konnte. Es wäre schön, wenn das auch in Zukunft so funktioniert.

Auch für die Nachfeier bietet sich ein solcher, gut bestückter Kühlwagen an.

Stadtschützenball

Am vorletzten Samstag im Oktober findet der Stadtschützenball statt. Veranstalter sind die Lennestädter Schützenvereine in alphabetischer Reihenfolge.

Garderobe für den König:

Anzug, Schützenkappe, Schärpe, Königskette, weiße Handschuhe (keine Beerdigungshandschuhe)

Garderobe für die Königin:

Königinnenkleid, Schärpe und Krone nach eigenem Ermessen

Für Hin- und Rückfahrt bestellt der Schützenvorstand einen Bus.

In Rücksprache mit dem Schützenvorstand bezüglich der Platzkontingente in Bus und Halle ist es ratsam, einen Teil des Hofstaates mit zu nehmen.

Die Königspaare und Fahnen der Vereine treffen sich in einem separaten Raum und marschieren einzeln in das Festzelt.

Danach findet eine große Königspolonaise statt mit anschließendem Tanz.

Vorbereitungen für Euer Schützenfest:

Am Samstag, eine Woche vor Schützenfest, findet das große Reinemachen von Schützenhalle und Schützenplatz statt. Hier wird es gerne gesehen, wenn sich das Königspaar und auch ein paar Hofstaatteilnehmer aktiv beteiligen.

Das Kranzbinden bei König und Königin findet in der Woche vor Schützenfest statt. Hierzu solltet Ihr nur genügend kühle Getränke bereit halten, um den Rest sollte sich die Nachbarschaft kümmern.

In den letzten Jahren hat es sich bewährt, dass das Königspaar für das Kranzbinden die Getränke in einem Kühlanhänger bestellt (Unkosten ca. 50,- €). Somit ist sichergestellt, dass das Königspaar vom Kranzbinden bis zum Abschluss am Montag Morgen beim König ohne Aufwand immer über kühle Getränke verfügt. Wahrscheinlich freut sich auch noch der neue König, wenn er den Kühlwagen Montag Mittag übernehmen kann. Für die Abrechnung der Getränke ist zu empfehlen, dass jeder, der sich aus dem Kühlwagen bedient, kein Leergut zurückstellt, sondern zunächst behält. So kann man nach dem Schützenfest eine Aufstellung des Leergutes machen und hat eine Grundlage, um die Endabrechnung einfach und gerecht aufzuteilen. Bitte denkt daran, dass Ihr den Kühlwagen frühzeitig bestellt, da an unserem Schützenfesttermin viele andere Vereine ebenfalls ihr Fest feiern, und alle Kühlanhänger im Einsatz sind.

Für den Hoftisch solltet Ihr frühzeitig Einladungen aussprechen oder schreiben und verteilen. Der Hoftisch sollte eine Personenanzahl von 150 Leuten nicht überschreiten.

Ihr solltet, wie am Montag im Vorjahr, zwei vertrauensvolle Kassierer bestimmen, welche den Hoftisch abrechnen. Auch am Sonntag kann nur empfohlen werden, den Hoftisch frühzeitig abzurechnen, solange noch alle an den Tischen sitzen. Erfahrungsgemäß war in den letzten Jahren ein Betrag von 25,- € pro Person angemessen.

Bitte beachtet, dass keine offiziellen Bilder vom Verein mehr in Auftrag gegeben werden. Ihr solltet also rechtzeitig jemanden suchen, der Fotos von Königspaar und Hoftisch macht.

Bis zum Schützenfest muss sich der König einen Königsorden kaufen oder anfertigen lassen und an der Königskette anbringen (den Orden des Vorgängers umhängen und den neuen Orden in der Mitte platzieren).

Da die Königin sicherlich einen Blumenstrauß für den großen Festzug am Sonntag bestellt, ist eine Absprache der Hofdamen für eine gemeinsame Blumenbestellung sicher sinnvoll.

Die Königin kümmert sich darum, dass für den Sonntag genügend Kuchen und Schnittchen für das gemeinsame Kaffeetrinken vorhanden sind. Für den Kuchen werden Freunde und Nachbarn angesprochen, welche den Kuchen Sonntag Mittag in die Schützenhalle bringen (ca. 1 Kuchen/10 Personen). Schnittchen können beim Festwirt bestellt oder auch selbst geschmiert werden (ca. 2 halbe Schnitten/Person). Rechnet Kuchen und Schnittchen für die Musiker mit ein.

Der Schützenverein verfügt über drei große Getränkekühlschränke. Sorgt dafür, dass diese für die Kuchen am Sonntag zur Verfügung stehen.

Vor dem Schützenfest trifft sich ein kleiner Teil des Schützenvorstandes mit dem Festwirt. Hier solltet Ihr anwesend sein. Hier könnt Ihr besprechen, ob Ihr Schnittchen haben wollt, wie viel Kaffee und kalte Getränke zu Beginn auf den Tischen stehen sollten. Bestellt nicht zu viel Kaffee, denn der Konsum ist stark wetterabhängig und ordert lieber nach.

Ihr könnt auch mit dem Festwirt einen Komplettpreis pro Kaffeegedeck aushandeln, das hat in 2010 gut geklappt und ist auch für 2011 schon verhandelt.

Wenn Ihr keine großen Weinkenner seid, verlasst Euch bei der Weinauswahl auf den Festwirt.

Für die Kinder solltet Ihr Süßigkeiten vorbereiten. Die Süßigkeiten können geworfen werden oder es können Tütchen vorbereitet werden, welche verteilt werden.

Ihr könnt Freifahrten auf dem Kinderkarussell ordern oder am Samstag vorher beim Schausteller Fahrchips kaufen und diese mit in die Tütchen packen (Preise können mit dem Schausteller verhandelt werden).

Samstag

Am Schützenfestsamstag werden morgens die Tische in der Halle gestellt. Hierbei sollte das Königspaar anwesend sein, um die Anordnung der Tische für den Hofstaat mit dem Vorstand abzustimmen. Zu dem Termin erwarten die Helfer ein oder zwei kühle Kisten Bier vom Königspaar.

Samstag ist der Tag der Jungschützen und die einzige offizielle Verpflichtung des Königs ist, mit seinen Offizieren im Zug mit zu gehen.

Ausnahme ist hier jedes Jahr, in dem das Kaiserschießen stattfindet, also alle fünf Jahre. Hier beginnt für Euch der Tag bereits mit dem Treffen der alten Könige, an dem Ihr als Ehrengäste teilnehmt. Ihr erhaltet dann aber vom Vorstand eine besondere Einladung.

Antreten ist um 18:45 Uhr beim Landhotel Laarmann.

Sonntag

Um 09:05 Uhr ist Antreten beim Landhotel Laarmann und Abmarsch zum Schützenhochamt.

Garderobe für den König:

Anzug, Schützenkappe, Schärpe, Königskette, weiße Handschuhe (keine Beerdigungshandschuhe)

Garderobe für die Königin:

dezente Kleidung (Gefallenenehrung!), Schärpe nach Ermessen

König und Königin mit ihren Offizieren marschieren mit dem Pastor in die Kirche ein und nehmen in der ersten Reihe Platz.

Nach dem Hochamt findet die Kranzniederlegung und Gedenkfeier am Ehrenmal vor der Kirche statt.

Im Anschluss daran beginnt der Frühschoppen bei einem unserer Gastronauten.

Festzug:

Garderobe für den König: Anzug, Schützenkappe, Schärpe, Königskette, weiße Handschuhe (keine Beerdigungshandschuhe)

Garderobe für die Königin: Königinnenkleid, Schärpe und Krone nach Ermessen, Blumen

Die Hofdamen treffen sich - je nach Einladung - ca. 1 Stunde vor dem großen Festzug bei der Königin auf ein Glas Sekt.

Das Jungschützenkönigspaar trifft sich - evtl. mit Hofstaat - vor dem Festzug beim König.

Um 15:30 Uhr setzt sich der große Festzug in Bewegung und holt das Jungschützenkönigspaar und den König zu Hause ab.

Anschließend holt der Schützenzug die Königin und die Hofdamen ab.

Ein Schluck Bier für die Offiziere, welche Euch im Haus abholen, kommt immer gut an.

Nach dem Umzug und Eintreffen in der Halle findet dort das gemeinsame Kaffeetrinken statt.

Um 18:00 Uhr folgt der Kindertanz.

Der Hauptmann mit einem Kind, gefolgt von König und Königin mit jeweils einem Kind, führt die Kinderpolonaise an.

Die Polonaise endet mit dem Verteilen der Süßigkeiten und der eventuell eingeplanten Fahrkarten auf dem Kinderkarussell.

Anschließend ist Zeit für einen Fototermin. Ihr könnt selbst entscheiden, ob Ihr Fotos nur von den Königspaaren oder mit Hoftisch machen wollt.

Um 19:30 Uhr findet die Königspolonaise statt.

Angeführt wird die Polonaise vom Hauptmann und vom Adjutanten, die Euch auch kurz einweisen (keine Angst, ganz einfach).

Für die Polonaise sollte sich der König wieder komplett einkleiden.

Gegen 20:00 Uhr wird die Fahne aus der Halle gebracht. Hierzu stellt sich das Königspaar mit seinen Offizieren vor dem Hoftisch am Rande des Tanzbodens auf.

Anschließend ist ausreichend Zeit zum Tanz.

Die Musiker freuen sich an allen Festtagen über ein paar kühle Getränke vom Königspaar.

Das Königspaar entscheidet, wann es aus der Halle gebracht werden möchte. Die Musik spielt aber nur bis maximal 2:00 Uhr. Der offizielle Zug bringt Euch nur bis Ecke Radenberg/Wißbergstraße. Der inoffizielle Zug bringt den König nach Hause und erfreut sich dort noch einer, der eine oder andere auch einiger, abschließenden kühlen Flaschen Bier.

Generelles

Ihr seid ein Jahr lang das amtierende Königspaar. Dieses Jahr ist schnell vorbei! Deshalb ergreift selbst die Initiative und macht Euch ein schönes Jahr daraus.

Der König darf während seiner Amtszeit an den Vorstandssitzungen teilnehmen und ist auch stimmberechtigt. Es ist empfehlenswert, von diesem Angebot regen Gebrauch zu machen.

Wenn Ihr Euch auf den Schützenfesten der Nachbarvereine Bilstein und Oberveischede sehen lasst, seid Ihr sehr willkommene Gäste.

Findet in Eurem Regentschaftsjahr ein Stadt- oder Kreisschützenfest statt, an dem sich der Schützenverein Kirchveischede beteiligt, marschiert Ihr im Festzug mit und der König kann sich am Vogelschießen beteiligen. Der Vorstand tritt frühzeitig an den König heran, damit er Euch anmelden kann.

Im Anschluss an seine Regentschaft ist der König berechtigt, in den Festzügen bei den alten Königen mit zu marschieren.